10 de marzo de 2020

Comisión del Mercado Financiero atoriza el uso de firma electrónica en las reuniones de junta

El 13 de febrero de 2020, la Comisión del Mercado Financiero (CMF), la entidad pública a cargo de, entre otras funciones, supervisar a las compañías que cotizan en bolsa, emitió la Norma General de Aplicación (NCG) N ° 434.

El 13 de febrero de 2020, la Comisión del Mercado Financiero (CMF), la entidad pública a cargo de, entre otras funciones, supervisar a las compañías que cotizan en bolsa, emitió la Norma General de Aplicación (NCG) N ° 434.

La Ley 18.046 regula las sociedades anónimas en Chile. Su artículo 48 establece cómo las reuniones de la junta deben registrarse en los libros de actas por cualquier medio, siempre que dichos medios ofrezcan certeza de que no habrá inserciones, supresiones o cualquier otra adulteración que pueda afectar la fidelidad de las actas, y deberán estar firmadas por los miembros de la junta de asistencia. Pero esta disposición no detalla cómo se pueden firmar las actas, por lo que no había una regla que permitiera a las empresas que cotizan en bolsa tener a los miembros de la junta que aparecen en las reuniones de la junta, usar la firma electrónica para firmar las actas de las reuniones de la junta.

En Chile, la firma electrónica está regulada en la Ley N ° 19.799 de 2002, y reconoce dos tipos diferentes de firmas electrónicas:

– Firma electrónica, que se define como cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico que permite al destinatario de un documento electrónico identificar al menos formalmente a su autor. Se conoce comúnmente como firma electrónica «simple»; y- Firma electrónica avanzada, que se define como una firma electrónica certificada por un proveedor acreditado de servicios de certificación, creada utilizando medios que el titular mantiene bajo su control exclusivo, de modo que está vinculado únicamente a sí mismo y a los datos a los que se refiere, permitiendo una detección posterior de cualquier enmienda, verificando la identidad del titular y evitando que ignore la integridad del documento y su autoría.

CMF, a través de NCG N ° 434, ahora permite a los miembros de la junta de las corporaciones bajo su supervisión usar ambos tipos de firma electrónica para firmar las actas de las reuniones de la junta, a través de mecanismos que cumplen con las condiciones requeridas por la Ley N ° 19.799.

En caso de que la corporación supervisada permita a sus miembros de la junta usar firmas electrónicas «simples», los sonidos, símbolos o procesos electrónicos utilizados para este propósito deben ser previamente aprobados por la junta, y el CEO o la persona que actuó como secretaria de la reunión de la junta debe indicar para el registro, al insertar las actas en el libro de actas, dicha firma electrónica corresponde al miembro de la junta que aparece firmando las actas.
NCG N ° 434 entró en vigor el 13 de febrero de 2020.